Loslaten om op te laden

Waarom loslaten zo moeilijk is

Op papier simpel: out-of-office aan, laptop dicht, cocktail erbij. De praktijk? Helemaal anders. Veel medewerkers voelen zich onmisbaar en denken: "Als ik er niet ben, loopt alles vast" of "Ik moet bereikbaar blijven, anders zadelt het mijn collega’s op met extra werk". En eerlijk is eerlijk: dat voelt niet lekker.

Daar komt bij dat in veel organisaties een cultuur heerst van altijd aan. Als het normaal is dat je tijdens vakantie je mail bijhoudt, wordt het bijna onmogelijk om echt afstand te nemen. Het zit ‘m niet alleen in persoonlijke overtuigingen, maar ook in onduidelijke afspraken: wie neemt je taken over? Wat moet er echt doorgaan en wat kan wachten?

En dan die technologische verleiding… De meeste mensen hebben hun werkmail op hun privételefoon. Een melding is snel gezien, en voor je het weet beantwoord je een mailtje terwijl je net op het strandbedje bent neergestreken. Klinkt onschuldig, maar elke keer dat je met je hoofd weer in het werk duikt, slurpt het een stukje van je ontspanning weg.

Zo maak je loslaten wél mogelijk

1. Stel een helder vakantiebeleid op

• Benoem expliciet dat vakantie bedoeld is om los te komen. Medewerkers zijn niet verplicht bereikbaar te blijven.
• Deel dit beleid actief: zet het in nieuwsbrieven of bespreek het tijdens overleggen, vooral in de weken voor de zomervakantie.

2. Faciliteer goede overdracht

• Maak een standaard overdrachtsdocument waarin medewerkers lopende zaken, deadlines en contactpersonen noteren.
• Bespreek dit document met leidinggevenden en vervangers, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.

3. Ondersteun leidinggevenden in hun voorbeeldrol

• Laat leidinggevenden actief het gesprek voeren over wat medewerkers nodig hebben om echt los te laten.
• En belangrijk: stimuleer dat leidinggevenden zelf offline blijven tijdens hun vakantie. Practice what you preach 😉.

4. Zorg voor een zachte landing

• Plan de eerste dagen na vakantie niet vol met vergaderingen.
• Geef medewerkers de tijd om hun mailbox bij te werken en prioriteiten te stellen. Zo voorkom je dat ze direct in de stress schieten.

Loslaten als geheime wapen voor duurzame energie

Wanneer je als HR loslaten écht mogelijk maakt, investeer je niet alleen in een fijne vakantieperiode, maar ook in een cultuur waarin medewerkers floreren. Wat levert dat op?

• Vitaal en uitgerust personeel dat vol energie terugkomt;
• Minder kans op stress of burn-out, omdat medewerkers echt kunnen herstellen;
• Meer betrokkenheid en loyaliteit, omdat medewerkers zich gesteund voelen;
• Een organisatiecultuur waarin welzijn net zo belangrijk is als prestaties – en waarin medewerkers weten dat loslaten mag én gewaardeerd wordt.

Loslaten faciliteren gaat verder dan een nette afwezigheidsregeling. Het raakt de kern van hoe medewerkers zich voelen, ontwikkelen en met plezier blijven bijdragen aan jouw organisatie. Dáár zit het verschil tussen alleen vrij zijn en écht opladen.

Fijne vakantie!